Denna integritetspolicy beskriver hur Bostadsrättsföreningen Rosenhäll (”föreningen”, ”vi”) behandlar personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

BRF Rosenhäll, org.nr 747000-0170, Hedgatan 5-7, 231 70 Anderslöv.
E-post: rosenhall.styrelse@rosenhall.org

Vilka uppgifter vi behandlar

• Identitets- och kontaktuppgifter (namn, adress, lägenhets-nr, e-post, telefon).
• Medlems- och boendeuppgifter (ägande, andelstal, inflyttnings-/utflyttningsdatum).
• Ärendeuppgifter kopplade till ansökningar (andrahandsuthyrning, renovering, klagomål/förslag).
• Tekniska loggar vid besök på webbplatsen (endast driftkritiska).

Ändamål och rättslig grund

• Föreningsadministration – nödvändigt för avtal/stadgar och rättslig förpliktelse.
• Ärendehantering – berättigat intresse och/eller rättslig förpliktelse.
• Kommunikation – berättigat intresse; ibland samtycke.
• Bokföring & revision – rättslig förpliktelse.

Mottagare

Uppgifter delas endast när det är nödvändigt, t.ex. med ekonomisk förvaltare, IT-leverantörer, revisor, bank, försäkringsbolag eller myndigheter. Personuppgiftsbiträden regleras genom avtal.

Lagringstid

• Medlems-/lägenhetsuppgifter: under innehav + enligt lag/preskription.
• Ärenden: under handläggning + dokumenthanteringsregler.
• Bokföring: minst sju (7) år.

Överföring till tredje land

Vid behandling utanför EU/EES används GDPR-godkända skydd, t.ex. standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

• Tillgång, rättelse, radering, begränsning.
• Invändning mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Återkalla samtycke.
• Dataportabilitet (i tillämpliga fall).

Kontakta styrelsen för att utöva rättigheter.

Klagomål

Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – imy.se.

Cookies

Webbplatsen använder endast tekniskt nödvändiga cookies.

Säkerhet

Uppgifter skyddas via åtkomstkontroller, kryptering där det är relevant och avtal med leverantörer.